Comme toute structure publique, le GIP HIS est astreint au principe de continuité du service public, qui consiste en une obligation d’assurer le fonctionnement régulier du service[1].

 Sous l’autorité hiérarchique de la direction/du Directeur administratif et financier, le comptable est chargé d’accompagner la mise en œuvre pratique des opérations d’engagement, liquidation et ordonnancement des dépenses et des recettes réalisées par l’ordonnateur. Il est chargé de la tenue de la comptabilité générale et analytique de l’établissement

 

·       Mission principale du service

Obtenir, assurer et optimiser l’ensemble des moyens généraux et financiers de l’organisme.

·       Composition du service

Le service est composé d’un Directeur Administratif et Financier, d’une Responsable Administrative

et Financière, d’un Comptable et d’un Contrôleur de Gestion.

 

1.      DESCRIPTION DU POSTE

Missions principales

 

o   Participation à l’élaboration des documents budgétaires de l’ordonnateur (Budget prévisionnel, rectificatif, suivi des dépenses engagées/liquidées…)

o   Participation à la définition, la rédaction et l’actualisation des procédures et des règles comptables et de leurs conditions d’application

o   Participation à l’analyse financière, statistique et budgétaire de l’organisme

o   Suivi de la liquidation de la paye

o   Comptabilisation et suivi des fournisseurs

o   Exécution des recettes et des dépenses du budget prévisionnel sur le logiciel dédié

o   Suivi des dépenses d’intervention (loyers)

o   Suivi des titres impayés en lien avec l’Agence Comptable

o   Suivi des comptes d’imputation provisoire

o   Suivi et comptabilisation des immobilisations

o   Gestion des archives comptables et contribution aux réponses à la Cour des comptes

 

Liens fonctionnels

o   Relations internes avec toutes les directions et tous les services de l’organisme ainsi qu’avec l’Agent Comptable

o   Relations externes avec les fournisseurs et partenaires extérieurs

 

2.      Elements constitutifs de l’emploi

Catégorie 2 : Agent de maitrise

Les agents de maitrise sont des agents qui disposent d’un haut niveau dans un ou plusieurs éléments caractéristiques de leur emploi (diplôme, expérience, expertise/spécialité) ou détiennent des responsabilités particulières en termes de gestion d’équipe ou de représentation.

Fiche métier	Intitulé de l’emploi	Diplôme requis	Expérience requise	Expertise spécialité	Gestion d’équipe	Représentation	Autonomie[2]	Salaire Minimum
Comptabilité	Comptable	Oui Bac+3	oui	Oui Comptabilité	oui	non	Oui 2	24.600

3.      MANAGEMENT

·       Liens hiérarchiques et fonctionnel

Avec le Directeur Administratif et Financier

·       Lien fonctionnel

Avec l’agent comptable

4.      QUALITES REQUISES

·       Organisation et rigueur

·       Réactivité

·       Discrétion et probité

·       Diplomatie et souplesse

·       Très bon relationnel

·       Autonomie

·       Capacité à se remettre en question

·       Affabilité et adaptabilité

 

5.      CONTRAINTES LIEES AU POSTE

 

·    Possibilité d’heures supplémentaires

·    Connaissance des règles de la comptabilité publique, de la GBCP (gestion budgétaire et comptable publique) et de la M9 unifiée appréciées

·    La maîtrise du progiciel de gestion WIN M9 serait un plus

·     Grande capacité à utiliser les outils bureautiques

 

6.      Conditions

·       Agent non titulaire de l’Etat

·       CDD/CDI

·       Poste basé à Montreuil

 

La fiche de poste n’est pas exhaustive et est susceptible de changer ou d’évoluer en fonction des orientations de la Direction et des impératifs de service.