Créé par l’arrêté interministériel du 12 mars 1993, le Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien – à disposition du Préfet de la Région Ile-de-France – dont la mission première est d’accompagner le relogement de publics présentant des difficultés d’accès au parc locatif. Il assure pour cela des missions de diagnostic des situations, de recherche de logement, d’accompagnement social et de gestion locative. Il intervient par ailleurs auprès des publics migrants et réfugiés, en vue de faciliter leur orientation vers des solutions adaptées à leur situation.
Au sein du service, le Gestionnaire de relogement assure le suivi et la gestion des données des dossiers thématiques qui lui sont confiés. Il participe ainsi au traitement et à la formalisation des données collectées auprès des partenaires et celles transmises aux autorités de l’Etat.
Composition du service
Le service est composé d’un Chef de service, de deux coordinateurs et de 32 agents.
- DESCRIPTION DU POSTE
Traitement des données et reporting
– Relations avec les gestionnaires des centres d’hébergement et les partenaires (Mail)
– Collecte, contrôle et saisie des données récoltées sur le terrain et celles transmises par les partenaires
– Suivi et relances des candidatures en cours
– Suivi et relances des disponibilités de logements
– Participation à la construction des données et des indicateurs de pilotage
– Enregistrement des entrées des personnes dans les logements ou des refus
– Gestion du logiciel d’archivage de données administratives personnelles
Respect des modalités opérationnelles dédiées
Réalisation de tableaux de bord
Participation aux groupes de travail ou comités de suivi technique
Déplacements dans les centres d’hébergements et recueil d’information auprès des usagers
- Éléments constitutifs de l’emploi
Catégorie 1 : Employé
Les employés s’occupent des tâches administratives élémentaires. Ils effectuent divers travaux administratifs courants.
- MANAGEMENT
Liens hiérarchiques
– Le Chef de service
Liens fonctionnels
– Les Coordinateurs
- QUALITÉS REQUISES
- Capacité d’organisation et de reporting.
- Rigueur, réactivité et disponibilité.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (EXCEL en particulier) :
- Traitement des cellules et des formules de calcul ;
- Format de cellule ;
- Insertion d’objets ;
- Recopie incrémentée ;
- Graphiques ;
- Mise en forme conditionnelle (MFC) ;
- Listes déroulantes multiples ;
- Utilisation et création de bases de données.
- Conditions
- Agent non titulaire de l’Etat
- CDD jusqu’au 31/12/2020
- Poste basé à Montreuil
Salaire minimum : 20.400 euros
La fiche de poste n’est pas exhaustive et est susceptible de changer ou d’évoluer en fonction des orientations de la Direction et des impératifs de service.