Créé par l’arrêté interministériel du 12 mars 1993, le Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien – à disposition du Préfet de la Région Ile-de-France – dont la mission première est d’accompagner le relogement de publics présentant des difficultés d’accès au parc locatif. Il assure pour cela des missions de diagnostic des situations, de recherche de logement, d’accompagnement social et de gestion locative. Il intervient par ailleurs auprès des publics migrants et réfugiés, en vue de faciliter leur orientation vers des solutions adaptées à leur situation.
Sous l’autorité hiérarchique de la direction/du Directeur administratif et financier, le comptable est chargé d’accompagner la mise en œuvre pratique des opérations d’engagement, liquidation et ordonnancement des dépenses et des recettes réalisées par l’ordonnateur. Il est chargé de la tenue de la comptabilité générale et analytique de l’établissement
- Mission principale du service
Obtenir, assurer et optimiser l’ensemble des moyens généraux et financiers de l’organisme.
- Composition du service
Le service est composé d’un Directeur Administratif et Financier, d’une Responsable Administrative
et Financière, d’un Comptable et d’un Contrôleur de Gestion.
1. DESCRIPTION DU POSTE
Missions principales
o Participation à l’élaboration des documents budgétaires de l’ordonnateur (Budget prévisionnel, rectificatif, suivi des dépenses engagées/liquidées…)
o Participation à la définition, la rédaction et l’actualisation des procédures et des règles comptables et de leurs conditions d’application
o Participation à l’analyse financière, statistique et budgétaire de l’organisme
o Suivi de la liquidation de la paye
o Comptabilisation et suivi des fournisseurs
o Exécution des recettes et des dépenses du budget prévisionnel sur le logiciel dédié
o Suivi des dépenses d’intervention (loyers)
o Suivi des titres impayés en lien avec l’Agence Comptable
o Suivi des comptes d’imputation provisoire
o Suivi et comptabilisation des immobilisations
o Gestion des archives comptables et contribution aux réponses à la Cour des comptes
Liens fonctionnels
o Relations internes avec toutes les directions et tous les services de l’organisme ainsi qu’avec l’Agent Comptable
o Relations externes avec les fournisseurs et partenaires extérieurs
2. Éléments constitutifs de l’emploi
Catégorie 2 : Agent de maitrise
Les agents de maitrise sont des agents qui disposent d’un haut niveau dans un ou plusieurs éléments caractéristiques de leur emploi (diplôme, expérience, expertise/spécialité) ou détiennent des responsabilités particulières en termes de gestion d’équipe ou de représentation.
3. MANAGEMENT
- Liens hiérarchiques et fonctionnel
Avec le Directeur Administratif et Financier
- Lien fonctionnel
Avec l’agent comptable
4. QUALITES REQUISES
- Organisation et rigueur
- Réactivité
- Discrétion et probité
- Diplomatie et souplesse
- Très bon relationnel
- Autonomie
- Capacité à se remettre en question
- Affabilité et adaptabilité
5. CONTRAINTES LIÉES AU POSTE
- Possibilité d’heures supplémentaires
- Connaissance des règles de la comptabilité publique, de la GBCP (gestion budgétaire et comptable publique) et de la M9 unifiée appréciées
- La maîtrise du progiciel de gestion WIN M9 serait un plus
- Grande capacité à utiliser les outils bureautiques
6. Conditions
- Agent non titulaire de l’Etat
- CDD/CDI
- Poste basé à Montreuil
Diplôme requis: Bac+3
Salaire minimum : 24.600
La fiche de poste n’est pas exhaustive et est susceptible de changer ou d’évoluer en fonction des orientations de la Direction et des impératifs de service.