Créé par l’arrêté interministériel du 12 mars 1993, le Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien – à disposition du Préfet de la Région Ile-de-France – dont la mission première est d’accompagner le relogement de publics présentant des difficultés d’accès au parc locatif. Il assure pour cela des missions de diagnostic des situations, de recherche de logement, d’accompagnement social et de gestion locative. Il intervient par ailleurs auprès des publics migrants et réfugiés, en vue de faciliter leur orientation vers des solutions adaptées à leur situation.

 Le Groupement est composé de 85 agents aux profils et aux compétences divers œuvrant ensemble à la réussite des missions de service public confiées par l’Etat. Il répond aux impératifs d’urgence sociale présents sur l’ensemble du territoire francilien.

 Comme toute structure publique, le GIP HIS est astreint au principe de continuité du service public, qui consiste en une obligation d’assurer le fonctionnement régulier du service[1].

 L’action du GIP HIS, en lien avec les partenaires concernés, doit permettre d’éclairer les pouvoirs publics sur la bonne connaissance des situations individuelles afin que les personnes migrantes puissent être orientées sur des dispositifs adaptées à leur situation, et contribuer de ce fait à la fluidité du dispositif.

Au sein du service, le Gestionnaire d’activité assure le suivi et la gestion des données des dossiers thématiques qui lui sont confiés. Il participe ainsi au traitement et à la formalisation des données collectées et transmises aux partenaires.


·       Mission principale du service

Piloté par la DIHAL et la Préfecture de région Ile-de-France, le projet EMILE (Engagés pour la Mobilité et l’Insertion par le Logement et l’Emploi) vise à proposer à des personnes en difficulté d’insertion professionnelle et mal-logées en Ile-de-France de débuter un nouveau projet de vie dans un territoire d’accueil ayant des besoins de main d’œuvre et du logement disponible. Il s’appuie sur un modèle innovant d’accompagnement, à la fois sur-mesure et intégré, qui vise à lever un par un les freins à la mobilité et à l’insertion.

Au cœur des priorités gouvernementales, ce projet répond aux objectifs du plan quinquennal pour le logement d’abord et la lutte contre le sans-abrisme ainsi qu’à ceux du Plan d’action Cœur de Ville, qui vise à favoriser le maintien ou l’implantation d’activités dans les villes moyennes et le rééquilibrage des territoires. Il s’inscrit également dans le cadre de la Stratégie de prévention et de lutte contre la pauvreté, et notamment son volet insertion.

L’objectif d’EMILE est d’expérimenter cette innovation sociale sur 14 nouveaux territoires à l’horizon 2021. Cet essaimage permettra aux opérateurs de monter en compétence sur cette modalité innovante d’accompagnement vers l’emploi dans des contextes économiques variés. Surtout, il permettra de l’évaluer, en vue de la construction d’une politique publique pérenne et généralisée.

Pour 2019, 6 territoires pilotes ont été identifiés en raison de leurs opportunités d’emploi et de logement et de l’intérêt des services locaux de l’Etat pour EMILE.

Dans ce cadre, le GIP HIS assure le pilotage de la mission et rend compte des actions mises en œuvre. A cet égard il s’engage à :

- Orienter les bénéficiaires en fonction des places disponibles

-  Mettre à disposition des supports de sensibilisation pour les travailleurs sociaux

-  Mettre à disposition des supports de communication (plaquette, flyers, vidéos)

-  Mettre à disposition une Plateforme d’information sur les territoires d’accueil

- Mettre à disposition un SI Mobilité partagé

-  Apporter un appui technique en cas de besoin (traduction, questions juridiques)

-  Informer et coordonner les opérateurs, et répartir le flux des candidatures

 

 

·       Composition du service

 

Le service est composé de 6 agents

 

1.      DESCRIPTION DU POSTE

Missions principales

·       Traitement des données et reporting

-  Informations et relations avec les opérateurs amonts et aval

-  Collecte, contrôle et saisie des données récoltées et celles transmises par les partenaires

-  Orientation des bénéficiaires en fonction des places disponibles

-  Gestion de la Plateforme d’information sur les territoires d’accueil

- Gestion du SI Mobilité partagé

-  Participation à la construction des données et des indicateurs de pilotage

·       Respect des modalités opérationnelles dédiées

·       Réalisation de tableaux de bord

·       Participation aux groupes de travail

Missions secondaires

·       Formations et informations

-  Il initie ou anime des formations et informations collectives internes et externes

2.      Elements constitutifs de l’emploi

Catégorie 1 : Employé

Les employés s’occupent des tâches administratives élémentaires. Ils effectuent divers travaux administratifs courants.

Fiche métier

Intitulé

de l’emploi

Diplôme requis

Expérience requise

Expertise

spécialité

Gestion d’équipe

Représentation

Autonomie[2]

Salaire

Minimum

Opérations administratives

Gestionnaire d’activité

Oui

Bac

non

non

non

non

Oui 1

20.400

  3.      MANAGEMENT

 ·       Liens hiérarchiques

-  Le Chef de service

 ·       Liens fonctionnels

-  Les autres agents du service

   

   .      QUALITES REQUISES

  • Bonne maîtrise des outils informatiques (EXCEL en particulier) :
    • Traitement des cellules et des formules de calcul ;
    • Format de cellule ;
    • Insertion d'objets ;
    • Recopie incrémentée ;
    • Graphiques ;
    • Mise en forme conditionnelle (MFC) ;
    • Listes déroulantes multiples ;
    • Utilisation et création de bases de données.

·      Devoir de discrétion et de confidentialité

·      Capacité à hiérarchiser les urgences

·      Qualités relationnelles

·      Rigueur, réactivité et disponibilité

·      Esprit d’initiative

·      Capacité à se remettre en question

·      Affabilité et adaptabilité

  5.      Conditions

·       Agent non titulaire de l’Etat

·       CDD

·       Poste basé à Montreuil

La fiche de poste n’est pas exhaustive et est susceptible de changer ou d’évoluer en fonction des orientations

de la Direction et des impératifs de service.



[1] Pour répondre à l’urgence d’une situation et dans l’intérêt du service public, les agents du Groupement, peuvent être amenés à une certaine polyvalence, et notamment à rejoindre un autre service tant que les responsabilités attachées à leur emploi sont respectées, et dans la limite géographique des conventions constitutives.

[2] 1/ Le travail à accomplir est défini par une fixation d’objectifs globaux et non par une description de tâches précises à exécuter.

     2/ L’agent règle d’abord lui-même les problèmes en cas d’incident mineur dans la production ou la marche du service, au lieu d’en référer avant tout à la hiérarchie.

    3/ L’agent est force de proposition.

   4/ L’agent prend des décisions pour le compte d’un service, d’un pôle ou d’une direction.

 

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