Créé par l’arrêté interministériel du 12 mars 1993, le Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien – à disposition du Préfet de la Région Ile-de-France – dont la mission première est d’accompagner le relogement de publics présentant des difficultés d’accès au parc locatif. Il assure pour cela des missions de diagnostic des situations, de recherche de logement, d’accompagnement social et de gestion locative. Il intervient par ailleurs auprès des publics migrants et réfugiés, en vue de faciliter leur orientation vers des solutions adaptées à leur situation.

 

Le Groupement est composé de 80 agents aux profils et aux compétences divers œuvrant ensemble à la réussite des missions de service public confiées par l’Etat. Il répond aux impératifs d’urgence sociale présents sur l’ensemble du territoire francilien.

 Comme toute structure publique, le GIP HIS est astreint au principe de continuité du service public, qui consiste en une obligation d’assurer le fonctionnement régulier du service[1].

 L’assistant de Direction assume les tâches administratives de saisie et mise en forme des notes, documents, rapports et comptes-rendus confiés par la Direction Métiers.

 Il s’engage à respecter, en toute circonstance, les obligations propres au caractère public du groupement et à observer les obligations de discrétion professionnelle liées à sa fonction.

 

·       Mission principale de la Direction

 La Direction Métiers détermine et conseille la Direction Générale sur la stratégie opérationnelle du Groupement. Elle impulse le développement des activités et des missions. Elle apporte son soutien aux managers dans la conduite de leurs missions.

La Direction Métiers agit en lien étroit avec l’ensemble des services et pôles concernés par des activités de sensibilisation ou de formation des partenaires.

 ·       Composition de la Direction

 La direction est composée d’une directrice.

 

 1.      DESCRIPTION DU POSTE

 

Missions principales

      Activités de gestion administrative

-  Saisie et mise en forme des notes, documents, rapports et comptes-rendus confiés par la direction

-  Préparation, organisation et suivi des réunions et déplacements des membres du pôle direction

-  Traitement des dossiers confiés par la direction (instruction, constitution, synthèse)

-  Préparation et suivi de tableaux de bord

-  Prise de notes, proposition de compte rendu rédigé, rédaction des décisions

 

Missions secondaires

 ·       Contribuer à l’élaboration des contenus des sessions de sensibilisation ou de formation

- Participer au recueil des besoins

- Définir les méthodes et outils pédagogiques

- Concevoir, éditer et actualiser le contenu des différents modules

Organisation des sessions de formation, prise de rendez-vous, gestion des participants

 

 ·       Participer au suivi des actions engagées

-  Reporting

-  Analyse des évaluations

 

 2.      MANAGEMENT

·       Lien hiérarchique : L’assistant(e) de Direction est placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Métiers

·       Liens fonctionnels : Les agents du service de la Direction

 

3.      Elements constitutifs de l’emploi

 Catégorie 2 : Agents de maitrise

Les agents de maitrise sont des agents qui disposent d’un haut niveau dans un ou plusieurs éléments caractéristiques de leur emploi (diplôme, expérience, expertise/spécialité) ou détiennent des responsabilités particulières en termes de gestion d’équipe ou de représentation.

Fiche métier

Intitulé

de l’emploi

Diplôme requis

Expérience requise

Expertise

spécialité

Gestion d’équipe

Représentation

Autonomie[2]

Salaire minimum

Secrétariat et assistance

Assistant de direction

Oui

Bac + 2

non

Oui Secrétariat/

Pack office

non

non

Oui 2

23.400

4.      QUALITES REQUISES

·       Devoir de discrétion et de confidentialité

·       Capacité à hiérarchiser les urgences

·       Très bonne maîtrise des outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

·       Qualités relationnelles

·       Rigueur, réactivité et disponibilité

·       Esprit d’initiative

·       Capacité à se remettre en question

·       Affabilité et adaptabilité

 

5.      Conditions

·       Agent contractuel de l’Etat

·       CDD

·       Poste basé à Montreuil

 

La fiche de poste n’est pas exhaustive et est susceptible de changer ou d’évoluer en fonction des orientations

de la Direction et des impératifs de service.



[1] Pour répondre à l’urgence d’une situation et dans l’intérêt du service public, les agents du Groupement, peuvent être amenés à une certaine polyvalence, et notamment à rejoindre un autre service tant que les responsabilités attachées à leur emploi sont respectées, et dans la limite géographique des conventions constitutives.

 

[2] 1/ Le travail à accomplir est défini par une fixation d’objectifs globaux et non par une description de tâches précises à exécuter.

   2/ L’agent règle d’abord lui-même les problèmes en cas d’incident mineur dans la production ou la marche du service, au lieu d’en référer avant tout à la hiérarchie.

   3/ L’agent est force de proposition.

   4/ L’agent prend des décisions pour le compte d’un service, d’un pôle ou d’une direction.

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