Créé par l’arrêté interministériel du 12 mars 1993, le Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien – à disposition du Préfet de la Région Ile-de-France – dont la mission première est d’accompagner le relogement de publics présentant des difficultés d’accès au parc locatif. Il assure pour cela des missions de diagnostic des situations, de recherche de logement, d’accompagnement social et de gestion locative. Il intervient par ailleurs auprès des publics migrants et réfugiés, en vue de faciliter leur orientation vers des solutions adaptées à leur situation.

 

 Le Groupement est composé de 80 agents aux profils et aux compétences divers œuvrant ensemble à la réussite des missions de service public confiées par l’Etat. Il répond aux impératifs d’urgence sociale présents sur l’ensemble du territoire francilien.

 Comme toute structure publique, le GIP HIS est astreint au principe de continuité du service public, qui consiste en une obligation d’assurer le fonctionnement régulier du service[1].

 Le Gestionnaire budgétaire et Comptable assure le suivi et la gestion administrative et budgétaire du groupement.

Il pilote l’utilisation des ressources en crédits et emplois d’un ou plusieurs budgets en lien avec les objectifs de performance fixés ; met en œuvre les outils de suivi nécessaires à cette fin et rend compte au Directeur Financier des évolutions enregistrées.

 Il s’engage à respecter, en toute circonstance, les obligations propres au caractère public du groupement et à observer les obligations de discrétion professionnelle liées à sa fonction.

 

·       Mission principale du service

 

De par son statut le GIP HIS est soumis aux règles de la gestion budgétaire de la comptabilité publique (GBCP) dont il se doit de décliner l’ensemble des dispositions dans son fonctionnement, en particulier dans le cadre de la séparation entre fonctions d’ordonnateur et de comptable public.

 Ce contexte règlementaire doit être décliné pour permettre le suivi financier et budgétaire des missions confiées afin de permettre le reporting auprès de la direction de l’établissement.

En particulier le service est chargé d’élaborer le budget en calibrant les ressources en crédits et en emplois en lien avec les résultats et les cibles de performance ; de préparer les négociations et les rendez-vous budgétaires ; d’optimiser l’allocation des ressources en répartissant les crédits et les emplois par mission ; de suivre la programmation et l’exécution budgétaire en pilotant les crédits, les emplois et le rythme des dépenses associés ; de rendre compte de l’exécution budgétaire en interne et en externe ; de travailler en interaction avec l’ensemble des acteurs de la fonction financière, opérationnelle et RH.


·       Composition du service

  le service est composé d’un Directeur Administratif et Financier et d’un comptable.

 

1.      DESCRIPTION DU POSTE

 

Piloté par la DIHAL, la DGEFP et la Préfecture de région Ile-de-France, le projet EMILE (Engagés pour la Mobilité et l’Insertion par le Logement et l’Emploi) vise à proposer à des personnes en difficulté d’insertion professionnelle et mal-logées en Ile-de-France de débuter un nouveau projet de vie dans un territoire d’accueil. Il s’appuie sur un modèle innovant d’accompagnement, à la fois sur-mesure et intégré, qui vise à lever un par un les freins à la mobilité et à l’insertion.

Dans ce cadre, le GIP HIS assure le pilotage de la mission et rend compte des actions mises en œuvre. A cet égard il s’engage à : 

-  Orienter les bénéficiaires en fonction des places disponibles

-  Mettre à disposition des supports de sensibilisation pour les travailleurs sociaux

-  Mettre à disposition des supports de communication (plaquette, flyers, vidéos)

-  Mettre à disposition une Plateforme d’information sur les territoires d’accueil

-  Mettre à disposition un SI Mobilité partagé

- Apporter un appui technique en cas de besoin (traduction, questions juridiques)

-  Informer et coordonner les opérateurs, et répartir le flux des candidatures

 

Missions principales

·       Activités de gestion administrative

-  Production d’états sur demande du Directeur Administratif et Financier

-  Gestion de tableaux de bord d’activité

-  Relations avec les fournisseurs

-  Suivi des opérations de dépenses et de recettes du GIP HIS

-  Supervision des pièces destinées à l’agence comptable

·       Activités budgétaires

-  Assistance au développement de la GBCP au sein du GIP HIS

-  Assistance à la préparation des tableaux prévisionnels de dépenses/recettes

-  Suivi de la trésorerie du GIP HIS

-  Assistance auprès du Directeur Administratif et Financier sur la mise en place du contrôle interne budgétaire

·       Coordination des activités comptables

-  Supervision des activités du comptable ordonnateur

 

Missions secondaires

·       Formation et information collective interne et externe

 

2.      MANAGEMENT

·       Liens hiérarchiques

-  Directeur Administratif et Financier

·       Liens fonctionnels

-  Comptable ordonnateur

-  Agence Comptable

 

3.      Elements constitutifs de l’emploi

Catégorie 2 : Agents de maitrise

Les agents de maitrise sont des agents disposant d’un haut niveau dans un ou plusieurs éléments caractéristiques de leur emploi (diplôme, expérience, expertise/spécialité) ou détiennent des responsabilités particulières en termes de gestion d’équipe ou de représentation.

Fiche métier

Intitulé

de l’emploi

Diplôme requis

Expérience requise

Expertise

spécialité

Gestion d’équipe

Représentation

Autonomie[2]

Fourchette de salaire

Opérations administratives

Gestionnaire fonction support

Oui

Bac + 3

oui

Oui domaine de la mission

non

non

Oui 2

A partir de 24.600

 

 4.      QUALITES REQUISES

 ·       Maîtrise de la comptabilité publique (GBCP)

·       Connaissance de WinM9 appréciée

·       Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données

·       Devoir de discrétion et de confidentialité

·       Sens du service public

·       Capacité à hiérarchiser les urgences

·       Rigueur, réactivité et disponibilité

·       Bon relationnel, capacité à travailler en équipe

·       Esprit d’initiative

·       Capacité à se remettre en question

·       Affabilité et adaptabilité

 

5.      Conditions

·       Agent contractuel de l’Etat

·       CDI

·       Expérience de 5 ans souhaitée

·       Poste basé à Montreuil

 

La fiche de poste n’est pas exhaustive et est susceptible de changer ou d’évoluer en fonction des orientations

de la Direction et des impératifs de service.



[1] Pour répondre à l’urgence d’une situation et dans l’intérêt du service public, les agents du Groupement, peuvent être amenés à une certaine polyvalence, et notamment à rejoindre un autre service tant que les responsabilités attachées à leur emploi sont respectées, et dans la limite géographique des conventions constitutives.

 

[2] 1/ Le travail à accomplir est défini par une fixation d’objectifs globaux et non par une description de tâches précises à exécuter.

    2/ L’agent règle d’abord lui-même les problèmes en cas d’incident mineur dans la production ou la marche du service, au lieu d’en référer avant tout à la hiérarchie.

   3/ L’agent est force de proposition.

   4/ L’agent prend des décisions pour le compte d’un service, d’un pôle ou d’une direction.

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