Créé par l’arrêté interministériel du 12 mars 1993, le Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien – à disposition du Préfet de la Région Ile-de-France – dont la mission première est d’accompagner le relogement de publics présentant des difficultés d’accès au parc locatif. Il assure pour cela des missions de diagnostic des situations, de recherche de logement, d’accompagnement social et de gestion locative. Il intervient par ailleurs auprès des publics migrants et réfugiés, en vue de faciliter leur orientation vers des solutions adaptées à leur situation.

 Le Groupement est composé de 76 agents aux profils et aux compétences divers œuvrant ensemble à la réussite des missions de service public confiées par l’Etat. Il répond aux impératifs d’urgence sociale présents sur l’ensemble du territoire francilien.

Comme toute structure publique, le GIP HIS est astreint au principe de continuité du service public, qui consiste en une obligation d’assurer le fonctionnement régulier du service[1] .

Placé sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice Générale, le chargé de mission Communication contribue au développement de la communication au sein du Groupement. Il est force de proposition pour définir la politique de communication interne et externe du Groupement. Véritable soutien opérationnel, il crée les outils et met en place les actions qui s’inscrivent dans la stratégie de communication globale de l’établissement. 

Il s’engage à respecter, en toute circonstance, les obligations propres au caractère public du groupement et à observer les obligations de discrétion professionnelle liées à sa fonction.  

1.      Description du poste

Missions principales

·         Communication interne

ü Conçoit et met en œuvre différents outils et actions de communication interne

ü Participe à l’élaboration des outils de communication ou de sensibilisation à développer dans chaque service ou direction

ü Organise et met en place des évènements internes

ü Met en œuvre des actions pour favoriser la cohésion d’équipe 

·         Communication externe

ü Elabore et fait évoluer les documents de communication du Groupement (plaquettes, site web, rapports d’activité, …) 

·         Recherche de financement

ü Assure une veille stratégique sur les potentielles sources de financement du secteur

ü Coordonne les réponses aux appels à projet

ü Elabore des projets à destination des personnes accompagnées et assure la recherche de financement pour les mettre en œuvre

Missions secondaires

·         Formations et informations

ü Initie ou anime des formations et informations collectives internes et externes

·         Développement

ü Appui à la stratégie et au développement du Groupement 

2.      Management 

·         Lien hiérarchique : le Chargé de mission Communication est placé sous l’autorité hiérarchique de la Direction Générale.

·         Liens fonctionnels : Les membres du Comex et du Codir 

3.      Eléments constitutifs de l'emploi

Catégorie 2 : Agents de maitrise

Les agents de maitrise sont des agents qui disposent d’un haut niveau dans un ou plusieurs éléments caractéristiques de leur emploi (diplôme, expérience, expertise/spécialité) ou détiennent des responsabilités particulières en termes de gestion d’équipe ou de représentation. 

Fiche métier

Intitulé

de l’emploi

Diplôme requis

Expérience requise

Expertise /

spécialité

Gestion d’équipe

Représentation

Autonomie[2]

Salaire minimum

Opérations administratives

Chargé de mission/de projet

oui : Bac +5

non

oui : domaine de la mission

non

oui

oui : 3

À partir de 25.400

5.      Qualités requises 

·         Capacité à hiérarchiser les urgences, esprit d’initiative

·         Capacité à travailler en équipe

·         Maîtrise des différentes techniques de rédaction et de présentation de document

·         Devoir de discrétion et de confidentialité

·         Sens du service public

·         Rigueur, créativité réactivité et disponibilité

·         Bon relationnel, écoute, affabilité et adaptabilité

·         Capacité à se remettre en question

·         Maîtrise des outils bureautiques et d’outils de publication en ligne, connaissance des logiciels de PAO 

5.      Conditions 

·         Diplômé d’une école de commerce ou de communication, ou formation supérieure avec une spécialisation en communication (Bac + 5)

·         Une bonne connaissance des institutions publiques et du secteur social serait un atout

·         Agent contractuel de l’Etat

·         CDI

·         Poste basé à Montreuil 

La fiche de poste n’est pas exhaustive et est susceptible de changer ou d’évoluer en fonction des orientations de la Direction et des impératifs de service.


[1] Pour répondre à l’urgence d’une situation et dans l’intérêt du service public, les agents du Groupement, peuvent être amenés à une certaine polyvalence, et notamment à rejoindre un autre service tant que les responsabilités attachées à leur emploi sont respectées, et dans la limite géographique des conventions constitutives. 

[2] 1/ Le travail à accomplir est défini par une fixation d’objectifs globaux et non par une description de tâches précises à exécuter.

      2/ L’agent règle d’abord lui-même les problèmes en cas d’incident mineur dans la production ou la marche du service, au lieu d’en référer avant tout à la hiérarchie.

      3/ L’agent est force de proposition.

      4/ L’agent prend des décisions pour le compte d’un service, d’un pôle ou d’une direction.

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