Créé par l’arrêté interministériel du 12 mars 1993, le Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien – à disposition du Préfet de la Région Ile-de-France – dont la mission première est d’accompagner le relogement de publics présentant des difficultés d’accès au parc locatif. Il assure pour cela des missions de diagnostic des situations, de recherche de logement, d’accompagnement social et de gestion locative. Il intervient par ailleurs auprès des publics migrants et réfugiés, en vue de faciliter leur orientation vers des solutions adaptées à leur situation.

 

 Le Groupement est composé de 105 agents aux profils et aux compétences divers œuvrant ensemble à la réussite des missions de service public confiées par l’Etat. Il répond aux impératifs d’urgence sociale présents sur l’ensemble du territoire francilien.

Comme toute structure publique, le GIP HIS est astreint au principe de continuité du service public, qui consiste en une obligation d’assurer le fonctionnement régulier du service[1].

L’action du GIP HIS, en lien avec les partenaires concernés, doit permettre d’éclairer les pouvoirs publics sur la bonne connaissance des situations individuelles afin que les personnes migrantes puissent être orientées sur des dispositifs adaptées à leur situation, et contribuer de ce fait à la fluidité du dispositif.

Au sein du service, le Gestionnaire de relogement assure le suivi et la gestion des données des dossiers thématiques qui lui sont confiés. Il participe ainsi au traitement et à la formalisation des données collectées auprès des partenaires et celles transmises aux autorités de l’Etat.

 

Composition du service

Le service est composé d’un Chef de service, de deux coordinateurs et de 32 agents.

1.      DESCRIPTION DU POSTE

·       Traitement des données et reporting

-  Relations avec les gestionnaires des centres d’hébergement et les partenaires (Mail)

-  Collecte, contrôle et saisie des données récoltées sur le terrain et celles transmises par les partenaires

-  Suivi et relances des candidatures en cours

-  Suivi et relances des disponibilités de logements

-  Participation à la construction des données et des indicateurs de pilotage

-  Enregistrement des entrées des personnes dans les logements ou des refus

-  Gestion du logiciel d’archivage de données administratives personnelles

·       Respect des modalités opérationnelles dédiées

·       Réalisation de tableaux de bord

·       Participation aux groupes de travail ou comités de suivi technique

·       Déplacements dans les centres d’hébergements et recueil d’information auprès des usagers 

2.      Elements constitutifs de l’emploi

Catégorie 1 : Employé

Les employés s’occupent des tâches administratives élémentaires. Ils effectuent divers travaux administratifs courants.

Fiche métier

Intitulé

de l’emploi

Diplôme requis

Expérience requise

Expertise

spécialité

Gestion d’équipe

Représentation

Autonomie[2]

Salaire

Minimum

Opérations administratives

Gestionnaire d’activité

Oui

Bac

non

non

non

non

Oui 1

20.400

3.      MANAGEMENT

·       Liens hiérarchiques

-  Le Chef de service

·       Liens fonctionnels

-  Les Coordinateurs

4.      QUALITES REQUISES

  • Capacité d’organisation et de reporting.
  • Rigueur, réactivité et disponibilité.

  • Bonne maîtrise des outils informatiques (EXCEL en particulier) :
    • Traitement des cellules et des formules de calcul ;
    • Format de cellule ;
    • Insertion d'objets ;
    • Recopie incrémentée ;
    • Graphiques ;
    • Mise en forme conditionnelle (MFC) ;
    • Listes déroulantes multiples ;
    • Utilisation et création de bases de données.

5.      Conditions

·       Agent non titulaire de l’Etat

·       CDD jusqu’au 31/12/2020

·       Poste basé à Montreuil

La fiche de poste n’est pas exhaustive et est susceptible de changer ou d’évoluer en fonction des orientations de la Direction et des impératifs de service.



[1] Pour répondre à l’urgence d’une situation et dans l’intérêt du service public, les agents du Groupement, peuvent être amenés à une certaine polyvalence, et notamment à rejoindre un autre service tant que les responsabilités attachées à leur emploi sont respectées, et dans la limite géographique des conventions constitutives.

[2] 1/ Le travail à accomplir est défini par une fixation d’objectifs globaux et non par une description de tâches précises à exécuter.

     2/ L’agent règle d’abord lui-même les problèmes en cas d’incident mineur dans la production ou la marche du service, au lieu d’en référer avant tout à la hiérarchie.

    3/ L’agent est force de proposition.

    4/ L’agent prend des décisions pour le compte d’un service, d’un pôle ou d’une direction.

 

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