Créé par l’arrêté interministériel du 12 mars 1993, le Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien – à disposition du Préfet de la Région Ile-de-France – dont la mission première est d’accompagner le relogement de publics présentant des difficultés d’accès au parc locatif. Il assure pour cela des missions de diagnostic des situations, de recherche de logement, d’accompagnement social et de gestion locative. Il intervient par ailleurs auprès des publics migrants et réfugiés, en vue de faciliter leur orientation vers des solutions adaptées à leur situation.

 Le Groupement est composé de 105 agents aux profils et aux compétences divers œuvrant ensemble à la réussite des missions de service public confiées par l’Etat. Il répond aux impératifs d’urgence sociale présents sur l’ensemble du territoire francilien.

 Comme toute structure publique, le GIP HIS est astreint au principe de continuité du service public, qui consiste en une obligation d’assurer le fonctionnement régulier du service[1].

 Sous l’autorité hiérarchique de la direction/du Directeur administratif et financier, le comptable est chargé d’accompagner la mise en œuvre pratique des opérations d’engagement, liquidation et ordonnancement des dépenses et des recettes réalisées par l’ordonnateur. Il est chargé de la tenue de la comptabilité générale et analytique de l’établissement

 

·       Mission principale du service

Obtenir, assurer et optimiser l’ensemble des moyens généraux et financiers de l’organisme.

·       Composition du service

Le service est composé d’un Directeur Administratif et Financier, d’une Responsable Administrative

et Financière, d’un Comptable et d’un Contrôleur de Gestion.

 

1.      DESCRIPTION DU POSTE

Missions principales

 

o   Participation à l’élaboration des documents budgétaires de l’ordonnateur (Budget prévisionnel, rectificatif, suivi des dépenses engagées/liquidées…)

o   Participation à la définition, la rédaction et l’actualisation des procédures et des règles comptables et de leurs conditions d’application

o   Participation à l’analyse financière, statistique et budgétaire de l’organisme

o   Suivi de la liquidation de la paye

o   Comptabilisation et suivi des fournisseurs

o   Exécution des recettes et des dépenses du budget prévisionnel sur le logiciel dédié

o   Suivi des dépenses d’intervention (loyers)

o   Suivi des titres impayés en lien avec l’Agence Comptable

o   Suivi des comptes d’imputation provisoire

o   Suivi et comptabilisation des immobilisations

o   Gestion des archives comptables et contribution aux réponses à la Cour des comptes

 

Liens fonctionnels

o   Relations internes avec toutes les directions et tous les services de l’organisme ainsi qu’avec l’Agent Comptable

o   Relations externes avec les fournisseurs et partenaires extérieurs

 

2.      Elements constitutifs de l’emploi

Catégorie 2 : Agent de maitrise

Les agents de maitrise sont des agents qui disposent d’un haut niveau dans un ou plusieurs éléments caractéristiques de leur emploi (diplôme, expérience, expertise/spécialité) ou détiennent des responsabilités particulières en termes de gestion d’équipe ou de représentation.

Fiche métier

Intitulé

de l’emploi

Diplôme requis

Expérience requise

Expertise

spécialité

Gestion d’équipe

Représentation

Autonomie[2]

Salaire

Minimum

Comptabilité

Comptable

Oui Bac+3

oui

Oui Comptabilité

oui

non

Oui 2

24.600

3.      MANAGEMENT

·       Liens hiérarchiques et fonctionnel

Avec le Directeur Administratif et Financier

·       Lien fonctionnel

Avec l’agent comptable

4.      QUALITES REQUISES

·       Organisation et rigueur

·       Réactivité

·       Discrétion et probité

·       Diplomatie et souplesse

·       Très bon relationnel

·       Autonomie

·       Capacité à se remettre en question

·       Affabilité et adaptabilité

 

5.      CONTRAINTES LIEES AU POSTE

 

·    Possibilité d’heures supplémentaires

·    Connaissance des règles de la comptabilité publique, de la GBCP (gestion budgétaire et comptable publique) et de la M9 unifiée appréciées

·    La maîtrise du progiciel de gestion WIN M9 serait un plus

·     Grande capacité à utiliser les outils bureautiques

 

6.      Conditions

·       Agent non titulaire de l’Etat

·       CDD/CDI

·       Poste basé à Montreuil

 

La fiche de poste n’est pas exhaustive et est susceptible de changer ou d’évoluer en fonction des orientations de la Direction et des impératifs de service.



[1] Pour répondre à l’urgence d’une situation et dans l’intérêt du service public, les agents du Groupement, peuvent être amenés à une certaine polyvalence, et notamment à rejoindre un autre service tant que les responsabilités attachées à leur emploi sont respectées, et dans la limite géographique des conventions constitutives.

[2] 1/ Le travail à accomplir est défini par une fixation d’objectifs globaux et non par une description de tâches précises à exécuter.

     2/ L’agent règle d’abord lui-même les problèmes en cas d’incident mineur dans la production ou la marche du service, au lieu d’en référer avant tout à la hiérarchie.

    3/ L’agent est force de proposition.

    4/ L’agent prend des décisions pour le compte d’un service, d’un pôle ou d’une direction.

 

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