Créé par l’arrêté interministériel du 12 mars 1993, le Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien – à disposition du Préfet de la Région Ile-de-France – dont la mission première est d’accompagner le relogement de publics présentant des difficultés d’accès au parc locatif. Il assure pour cela des missions de diagnostic des situations, de recherche de logement, d’accompagnement social et de gestion locative. Il intervient par ailleurs auprès des publics migrants et réfugiés, en vue de faciliter leur orientation vers des solutions adaptées à leur situation.

Le Groupement est composé de 76 agents aux profils et aux compétences divers œuvrant ensemble à la réussite des missions de service public confiées par l’Etat. Il répond aux impératifs d’urgence sociale présents sur l’ensemble du territoire francilien.

Comme toute structure publique, le GIP HIS est astreint au principe de continuité du service public, qui consiste en une obligation d’assurer le fonctionnement régulier du service[1].

Le Chargé des Ressources Humaines met en œuvre la stratégie et la politique RH déterminées par la Direction et gère les tâches courantes de gestion RH.

Il s’engage à respecter, en toute circonstance, les obligations propres au caractère public du groupement et à observer les obligations de discrétion professionnelle liées à sa fonction.

Mission principale du service

La DRH englobe la gestion du personnel composés d’agents publics contractuels de l’Etat (paie, déclarations, effectifs, administration du personnel), le recrutement, la formation, les relations sociales et la gestion des carrières. Elle accompagne la mise en œuvre de la stratégie du Groupement auprès de la Direction Générale.

Composition du service

Le service est composé d’un DRH/DAJ et d’une Assistante RH.

1.      DESCRIPTION DU POSTE

Missions principales

·         Mise en œuvre de la stratégie et de la politique RH

o   Assurer et gérer les recrutements en lien avec les chefs de service

o   Apporter son soutien aux managers dans l’application du droit et dans le développement des équipes (recrutement, gestion des carrières...)

o   Informer et conseiller les opérationnels

o   Être force de proposition sur la mise en place d’outils et de procédures, veillez à leur application par les opérationnels

o   Mettre en place des projets RH

o   Préparer et superviser l’intégration des nouveaux collaborateurs

·         Gestion de l’administration du personnel en lien avec l’Assistante RH

o   Préparer les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses

o   Gérer les temps et les absences des agents

o   Recrutements : en lien avec les chefs de service, sélection de profils

o   Elaborer et alimenter les tableaux de bord permettant de suivre l’activité du personnel

o   Gérer les informations variables de paie et les transmettre à la direction administrative et financière

·         Veille sur l’actualité sociale et réglementation interne

o   Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et de la paie et proposer les adaptations nécessaires

o   Elaborer les procédures internes et accompagner la rédaction des notes de services

·         Gestion du plan de formation

Mission secondaire

·         Formation et information collective interne et externe

2.      ELEMENTS CONSTITUTIFS DE L’EMPLOI

Catégorie 2 : Agents de maitrise

Les agents de maitrise sont des agents qui disposent d’un haut niveau dans un ou plusieurs éléments caractéristiques de leur emploi (diplôme, expérience, expertise/spécialité) ou détiennent des responsabilités particulières en termes de gestion d’équipe ou de représentation.

Fiche métier

Intitulé de l’emploi

Diplôme requis

Expérience requise

Expertise

spécialité

Gestion d’équipe

Représentation

Autonomie[2]

Salaire minimum

Opérations administratives

Chargé d’activité

Oui :

Bac + 3

Oui

Oui :

domaine de l’activité

Non

Non

Oui : 3

25.400

 

3.      MANAGEMENT

  • Lien hiérarchique : Le DRH/DAJ et l’Assistante RH
  • Lien fonctionnel : Le service comptabilité et gestion de la paie

4.      QUALITES REQUISES

·         Connaissances des obligations légales liées à la gestion du personnel de droit public de l’Etat

·         Expérience d’une contribution au déploiement d’une politique RH

·         Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données

·         Devoir de discrétion et de confidentialité

·         Hiérarchie des urgences

·         Rigueur, réactivité et disponibilité

·         Bon relationnel, capacité à travailler en équipe

·         Esprit d’initiative

·         Capacité à se remettre en question

·         Affabilité et adaptabilité

5.      Conditions

·         Formation Bac +3 spécialisée en RH, droit social, administration du personnel et/ou droit public

·         Agent contractuel de l’Etat

·         Expérience requise : 5 ans minimum

·         CDD

·         Poste basé à Montreuil

La fiche de poste n’est pas exhaustive et est susceptible de changer ou d’évoluer en fonction des orientations de la Direction et des impératifs de service.


[1] Pour répondre à l’urgence d’une situation et dans l’intérêt du service public, les agents du Groupement, peuvent être amenés à une certaine polyvalence, et notamment à rejoindre un autre service tant que les responsabilités attachées à leur emploi sont respectées, et dans la limite géographique des conventions constitutives.

[2] 1/ Le travail à accomplir est défini par une fixation d’objectifs globaux et non par une description de tâches précises à exécuter.

      2/ L’agent règle d’abord lui-même les problèmes en cas d’incident mineur dans la production ou la marche du service, au lieu d’en référer avant tout à la hiérarchie.

      3/ L’agent est force de proposition.

      4/ L’agent prend des décisions pour le compte d’un service, d’un pôle ou d’une direction.

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