Créé par l’arrêté interministériel du 12 mars 1993, le Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien – à disposition du Préfet de la Région Ile-de-France – dont la mission première est d’accompagner le relogement de publics présentant des difficultés d’accès au parc locatif. Il assure pour cela des missions de diagnostic des situations, de recherche de logement, d’accompagnement social et de gestion locative. Il intervient par ailleurs auprès des publics migrants et réfugiés, en vue de faciliter leur orientation vers des solutions adaptées à leur situation.

 Le Groupement est composé de 70 agents aux profils et aux compétences divers œuvrant ensemble à la réussite des missions de service public confiées par l’Etat. Il répond aux impératifs d’urgence sociale présents sur l’ensemble du territoire francilien.

Comme toute structure publique, le GIP HIS est astreint au principe de continuité du service public, qui consiste en une obligation d’assurer le fonctionnement régulier du service[1] .

Le Chef de service est responsable du bon fonctionnement et de l’efficacité de la mission qui lui est confiée. A ce titre, il assure l’encadrement des agents placés sous sa responsabilité. Il est le garant de l’atteinte des objectifs et du respect des procédures ainsi que de la qualité du service rendu aux usagers. Il est force de proposition pour assurer le bon fonctionnement de son service et le déroulement optimum de la mission qui lui est confiée. Il représente son service au nom du Groupement au sein des comités de pilotages et de suivi.

Il s’engage à respecter, en toute circonstance, les obligations propres au caractère public du groupement et à observer les obligations de discrétion professionnelle liées à sa fonction.

 ·         Mission principale du service

 Le plan quinquennal pour le Logement d’abord et la lutte contre le sans-abrisme (2018-2022) propose un changement de modèle à travers une réforme structurelle et ambitieuse de l’accès au logement pour les personnes mal logées.

 Ce plan s’inscrit dans une double temporalité : il vise à permettre la réponse rapide aux situations de détresse et il investit dans des solutions de logement ordinaire ou adapté, dignes et pérennes pour les personnes en difficulté.

 Dans ce cadre, le GIP HIS coordonne deux dispositifs visant l’accès au logement au sein du service « Logement d’abord » :

 ü Solibail qui est un dispositif d’intermédiation locative à destination de familles hébergées par l’Etat – prioritairement à l’hôtel – qui s’inscrivent dans un parcours d’accès à un logement autonome. Le GIP HIS en assure la coordination des entrées et sorties à l’échelle régionale, entre les SIAO (services intégrés de l’accueil et de l’orientation) et les 21 gestionnaires retenus par la DRIHL.

 Le GIP HIS assure également une mission de vérification de la conformité des logements aux objectifs du dispositif. Ces logements sont captés par 9 opérateurs retenus par la DRIHL.

 ü Le protocole d’accord visant à renforcer l’application du droit au logement en Île-de-France, signé le 7 mars 2016 entre l’Etat et Action Logement, lequel fixe un objectif de mobilisation progressive, d’ici 2018, de 25 % du contingent géré par Action Logement au bénéfice des salariés reconnus prioritaires au relogement. Le GIP HIS contribue à la mise en œuvre de ce protocole en faveur des sortants de structures d’hébergement et d’intermédiation locative Solibail.

Par ailleurs, le service « Logement d’abord » assure l’orientation vers des logements gérés par le GIP HIS par l’intermédiaire d’un dispositif de sous location dans le cadre de partenariats avec des bailleurs sociaux.

·         Composition du service

 Le service est composé de 10 agents.

1.      DESCRIPTION DU POSTE 

Missions principales du Chef de service

·         Management

ü Il encadre et anime l’équipe d’agents du service à qui il apporte son soutien méthodologique et/ou technique. Il prononce les arbitrages lorsque des problématiques se posent. Il est chargé de contrôler l’effectivité du travail réalisé et la qualité du service rendu aux usagers.

ü Il est le relais entre la direction et les agents du service

ü Il participe aux recrutements, gère les congés et les absences de son équipe dans le respect des règles de la structure

ü Il est le garant de l’identité du GIP HIS au sein du service

 ·         Reporting auprès de la Direction et des commanditaires

ü Il est chargé, en lien avec le service Développement et Prospective, de la production des indicateurs de suivi de l’activité

ü Il présente les bilans et les perspectives d’évolution du service, contribue à la production du rapport d’activité

ü Il apporte son soutien à la DAF pour le suivi du budget du service

ü Il éclaire la Direction sur les grands enjeux du service et des missions rendues

·         Représentation institutionnelle

ü Il participe aux Comités technique et de pilotage

ü Il participe et anime des réunions et des négociations avec les partenaires de la mission

 Le Chef de service est membre de droit du Comité de direction (CODIR) du GIP HIS et peut représenter la Direction du GIP HIS lors de rencontres externes. 

Missions secondaires

 ·         Formations et informations

ü Il initie ou anime des formations et informations collectives internes et externes

·         Veille et communication

ü Il assure une veille sectorielle en techniques et politiques sociales

ü Il participe aux stratégies et techniques de communication du Groupement

·         Développement

ü Il est un appui à la stratégie et au développement du Groupement

ü Il contribue à la veille et aux réponses aux appels d’offres 

1.      MANAGEMENT 

·         Lien hiérarchique : Le Chef de service est placé sous l’autorité hiérarchique de la Direction, il détient un pouvoir hiérarchique sur les agents placés sous sa responsabilité

1.      ELEMENTS CONSTITUTIFS DE L'EMPLOI 

 Catégorie 3 : Cadres

Un cadre est un agent qui dispose d’un niveau d’autonomie et de responsabilité élevé. Il peut être amené à gérer des équipes.

Fiche métier

Intitulé de l’emploi

Diplôme requis

Expérience requise

Expertise

spécialité

Gestion d’équipe

Représentation

Autonomie[2]

Salaire minimum

Management de groupe

Chef de service

Oui

Bac + 4

Oui

Oui : domaine du service

Oui

Oui

Oui : 4

38.000

 

1.      QUALITES REQUISES 

·         Aptitudes de cadre manager, de négociation et de gestion de projet

·         Capacité à hiérarchiser les urgences, esprit d’initiative

·         Capacité à travailler en équipe

·         Très bon rédactionnel, capacités d’analyse et de synthèse

·         Devoir de discrétion et de confidentialité

·         Sens du service public

·         Rigueur, réactivité et disponibilité

·         Bon relationnel, affabilité et adaptabilité

·         Capacité à se remettre en question

·         Maîtrise des outils bureautiques et suivi des bases de données

1.      CONDITIONS 

·         Agent contractuel de l’Etat

·         CDD d’un an reconductible

·         Poste basé à Montreuil

La fiche de poste n’est pas exhaustive et est susceptible de changer ou d’évoluer en fonction des orientations de la Direction et des impératifs de service.


[1] Pour répondre à l’urgence d’une situation et dans l’intérêt du service public, les agents du Groupement, peuvent être amenés à une certaine polyvalence, et notamment à rejoindre un autre service tant que les responsabilités attachées à leur emploi sont respectées, et dans la limite géographique des conventions constitutives.

 [2] 1/ Le travail à accomplir est défini par une fixation d’objectifs globaux et non par une description de tâches précises à exécuter.

       2/ L’agent règle d’abord lui-même les problèmes en cas d’incident mineur dans la production ou la marche du service, au lieu d’en référer avant tout à la hiérarchie.

       3/ L’agent est force de proposition.

       4/ L’agent prend des décisions pour le compte d’un service, d’un pôle ou d’une direction.

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