Créé par l’arrêté interministériel du 12 mars 1993, le Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien – à disposition du Préfet de la Région Ile-de-France – dont la mission première est d’accompagner le relogement de publics présentant des difficultés d’accès au parc locatif. Il assure pour cela des missions de diagnostic des situations, de recherche de logement, d’accompagnement social et de gestion locative. Il intervient par ailleurs auprès des publics migrants et réfugiés, en vue de faciliter leur orientation vers des solutions adaptées à leur situation.

Les actions développées par le GIP HIS s’articulent donc autour de savoir-faire spécifiques relevant à la fois du champ de l’accompagnement social mais également de la gestion et de l’animation de dispositifs publics d’intervention. Elles s’inscrivent dans des temporalités variées, entre interventions d’urgence et gestion de politiques annuelles.

Le GIP HIS assure, en lien avec la Délégation interministérielle à l'hébergement et à l'accès au logement (Dihal), la mise en œuvre opérationnelle de la plateforme nationale pour le logement des réfugiés. Dans le cadre des engagements de la France pour l’accueil de réfugiés, l’objectif de cette plateforme, est de mettre en adéquation les besoins de logement de réfugiés statutaires ou bénéficiant de la protection subsidiaire avec une offre de logement disponible dans toute la France.

Outre le suivi de l’accès au logement des réfugiés, la plateforme organise le traitement et la formalisation des données créées et collectées.

Au sein du service, l’assistant administratif assure le suivi et la gestion des données liées à la mise en adéquation de l’offre et de la demande de logement. Il participe aussi au traitement et à la formalisation des données collectées et transmises aux partenaires.

1.DESCRIPTION DU POSTE

Traitement des formulaires « Demandes de logement des réfugiés » et « offres de logement »

  • Réception et enregistrement des formulaires dans le système d’information
  • Veille sur l’actualisation des données, relance des partenaires

Mise en adéquation des offres et des demandes

  • Positionnement des candidatures sur les logements
  • Suivi de la procédure jusqu’à l’entrée dans les lieux du ménage : vérification de l’accord du ménage et de l’accord des partenaires, suivi de l’organisation du transport (bons de transports avec l’Office français de l’immigration et de l’intégration)
  • Enregistrement du relogement

Consolidation des données en vue de leur traitement statistique

  • Appui à l’ensemble de l’équipe de la plateforme nationale pour le logement des réfugiés, en particulier dans le suivi de la mise en œuvre des programmes de réinstallation

2. MANAGEMENT

Liens hiérarchiques

  • Le Chef de service Intermédiation locative – Relogement
  • Le Coordinateur de la plateforme nationale pour le logement des réfugiés

Liens fonctionnels

  • Les chargés de la réinstallation
  • Les assistants administratifs

3. QUALITES REQUISES

  • Bonne maîtrise du Pack Office (EXCEL en particulier)
  • Rigueur, réactivité et disponibilité
  • Bon relationnel, capacité à travailler en équipe
  • Esprit d’initiative
  • Capacité à se remettre en question
  • Affabilité et adaptabilité

4. CONDITIONS

  • Agent non titulaire de l’Etat
  • CDD
  • Poste basé à Montreuil

La fiche de poste n’est pas exhaustive et est susceptible de changer ou d’évoluer en fonction des orientations de la Direction et des impératifs de service.

Formulaire de candidature

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