Créé par l’arrêté interministériel du 12 mars 1993, le Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien – à disposition du Préfet de la Région Ile-de-France – dont la mission première est d’accompagner le relogement de publics présentant des difficultés d’accès au parc locatif. Il assure pour cela des missions de diagnostic des situations, de recherche de logement, d’accompagnement social et de gestion locative. Il intervient par ailleurs auprès des publics migrants et réfugiés, en vue de faciliter leur orientation vers des solutions adaptées à leur situation. 

 Le Groupement est composé de 70 agents aux profils et aux compétences divers œuvrant ensemble à la réussite des missions de service public confiées par l’Etat. Il répond aux impératifs d’urgence sociale présents sur l’ensemble du territoire francilien.

Comme toute structure publique, le GIP HIS est astreint au principe de continuité du service public, qui consiste en une obligation d’assurer le fonctionnement régulier du service[1].

Le Chef de service est responsable du bon fonctionnement et de l’efficacité de la mission qui lui est confiée. A ce titre, il assure l’encadrement des agents placés sous sa responsabilité. Il est le garant de l’atteinte des objectifs et du respect des procédures ainsi que de la qualité du service rendu aux usagers. Il est force de proposition pour assurer le bon fonctionnement de son service et le déroulement optimum de la mission qui lui est confiée. Il représente son service au nom du Groupement au sein des comités de pilotages et de suivi.

Il s’engage à respecter, en toute circonstance, les obligations propres au caractère public du groupement et à observer les obligations de discrétion professionnelle liées à sa fonction.

 ·         Mission principale du service

 Le GIP HIS assure, en lien avec la Délégation interministérielle à l'hébergement et à l'accès au logement (Dihal) et la Direction Générale des Etrangers en France (DGEF), la mise en œuvre opérationnelle de la plateforme nationale pour le logement des réfugiés.

 Dans le cadre des engagements de la France pour l’accueil de réfugiés, l’objectif de cette plateforme est de :

• Dans le cadre de la mission « Mobilité nationale », mettre en adéquation les besoins de logement de réfugiés statutaires ou bénéficiant de la protection subsidiaire, actuellement hébergés, volontaires à une mobilité géographique sur un autre département.

 Cette mission vise la bonne insertion des ménages relogés dans les nouveaux territoires d’implantation en garantissant la mise en place d’un accompagnement social assuré par un opérateur local dès leur entrée dans le logement. C’est également un outil de péréquation territoriale visant à soulager l’effort de certains territoires par la mobilisation de logements vacants, situés dans des territoires moins tendus.

 • Dans le cadre de la mission « Réinstallation », assurer le suivi des programmes de réinstallation en vue de l’accès direct au logement et/ou de la mobilisation de solutions d’accueil temporaires.

 Les programmes de réinstallation, pilotés par la DGEF, sont menés en lien avec le Haut-Commissariat des Nations-Unies pour les Réfugiés (HCR) qui identifie des personnes en besoin de protection internationale actuellement dans des pays tiers et ne pouvant rester dans ces pays où ils ont trouvé un accueil temporaire. Les programmes de réinstallation s’adressent aux réfugiés syriens depuis la Jordanie, le Liban et la Turquie ; et aux réfugiés subsahariens depuis le Tchad et le Niger.

 Outre le suivi de l’accès au logement des réfugiés, la plateforme organise le traitement et la formalisation des données créées et collectées.

 ·         Composition du service

Le service est composé de 9 agents.

1.      DESCRIPTION DU POSTE 

Missions principales du Chef de service

·         Management

ü Il encadre et anime l’équipe d’agents du service à qui il apporte son soutien méthodologique et/ou technique. Il prononce les arbitrages lorsque des problématiques se posent. Il est chargé de contrôler l’effectivité du travail réalisé et la qualité du service rendu aux usagers.

ü Il est le relais entre la direction et les agents du service

ü Il participe aux recrutements, gère les congés et les absences de son équipe dans le respect des règles de la structure

ü Il est le garant de l’identité du GIP HIS au sein du service

 ·         Reporting auprès de la Direction et des commanditaires

ü Il est chargé, en lien avec le service Développement et Prospective, de la production des indicateurs de suivi de l’activité

ü Il présente les bilans et les perspectives d’évolution du service, contribue à la production du rapport d’activité

ü Il apporte son soutien à la DAF pour le suivi du budget du service

ü Il éclaire la Direction sur les grands enjeux du service et des missions rendues

·         Représentation institutionnelle

ü Il participe aux Comités technique et de pilotage

ü Il participe et anime des réunions et des négociations avec les partenaires de la mission

Le Chef de service est membre de droit du Comité de direction (CODIR) du GIP HIS et peut représenter la Direction du GIP HIS lors de rencontres externes.

Missions secondaires

 ·         Formations et informations

ü Il initie ou anime des formations et informations collectives internes et externes

·         Veille et communication

ü Il assure une veille sectorielle en techniques et politiques sociales

ü Il participe aux stratégies et techniques de communication du Groupement

·         Développement :

ü Il est un appui à la stratégie et au développement du Groupement

ü Il contribue à la veille et aux réponses aux appels d’offres 

1.      MANAGEMENT 

·         Lien hiérarchique : Le Chef de service est placé sous l’autorité hiérarchique de la Direction, il détient un pouvoir hiérarchique sur les agents placés sous sa responsabilité

1.      ELEMENTS CONSTITUTIFS DE L'EMPLOI 

 Catégorie 3 : Cadres

Un cadre est un agent qui dispose d’un niveau d’autonomie et de responsabilité élevé. Il peut être amené à gérer des équipes.

Fiche métier

Intitulé

de l’emploi

Diplôme requis

Expérience requise

Expertise

spécialité

Gestion d’équipe

Représentation

Autonomie[2]

Salaire minimum

Management de groupe

Chef de service

Oui

Bac + 4

Oui

Oui domaine du service

Oui

Oui

Oui : 4

38.000

 

1.      QUALITES REQUISES 

·         Aptitudes de cadre manager, de négociation et de gestion de projet

·         Capacité à hiérarchiser les urgences, esprit d’initiative

·         Capacité à travailler en équipe

·         Très bon rédactionnel, capacités d’analyse et de synthèse

·         Devoir de discrétion et de confidentialité

·         Sens du service public

·         Rigueur, réactivité et disponibilité

·         Bon relationnel, affabilité et adaptabilité

·         Capacité à se remettre en question

·         Maîtrise des outils bureautiques et suivi des bases de données

1.      CONDITIONS 

·         Agent contractuel de l’Etat

·         CDD/CDI

·         Poste basé à Montreuil

La fiche de poste n’est pas exhaustive et est susceptible de changer ou d’évoluer en fonction des orientations de la Direction et des impératifs de service.


[1] Pour répondre à l’urgence d’une situation et dans l’intérêt du service public, les agents du Groupement, peuvent être amenés à une certaine polyvalence, et notamment à rejoindre un autre service tant que les responsabilités attachées à leur emploi sont respectées, et dans la limite géographique des conventions constitutives.

[2] 1/ Le travail à accomplir est défini par une fixation d’objectifs globaux et non par une description de tâches précises à exécuter.

     2/ L’agent règle d’abord lui-même les problèmes en cas d’incident mineur dans la production ou la marche du service, au lieu d’en référer avant tout à la hiérarchie.

     3/ L’agent est force de proposition.

     4/ L’agent prend des décisions pour le compte d’un service, d’un pôle ou d’une direction.

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